Collaboratori in Badgie: accesso al pannello per aree
Come invitare coordinatori, personale amministrativo o soci nel pannello del club con un proprio account, decidere in quali aree entrano e verificare cosa fanno.
5 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026
Risposta rapida
Un collaboratore in Badgie è una persona con un proprio account che entra nel pannello del tuo club (un coordinatore, un'amministrativa, un socio). Lo inviti via email e decidi in quali aree entra: quelle quotidiane sono accese e quelle sensibili (finanze, CRM, impostazioni, personale…) restano spente finché non le concedi.
In questa guida
Dove si trova
- Web: menu Comunità → Collaboratori (/dashboard/collaborators). Lo vede solo il proprietario della scuola.
- Il collaboratore entra in Badgie con il suo account e vede il pannello del club limitato alle sue aree.
- Agente IA: rispetta anche le aree: a un collaboratore senza Finanze non risponde né agisce sui pagamenti.
Invitare un collaboratore
- Premi Aggiungi collaboratore.
- Scrivi la sua email e invia l'invito.
- La persona riceve un'email, accede (o crea l'account) e accetta l'invito. Nel frattempo compare tra gli inviti in sospeso, da cui puoi reinviarlo o revocarlo.
- Accettando riceve gli accessi predefiniti della scuola; poi puoi regolarli persona per persona.
Decidere in quali aree entra
In Collaboratori attivi, la colonna Moduli riassume cosa ha ciascuno («Tutti», «3 spenti», «5 sensibili»). Cliccandola si apre l'editor delle aree di quella persona. La colonna Crea corsi decide se può creare corsi.
- Quotidiano (acceso di default): calendario, studenti, insegnanti, comunicazioni, badge, report, campionati, allenamenti, galleria, negozio, prenotazioni… Spegni ciò che non lo riguarda.
- Aree sensibili (spente di default): Finanze, incassi e spese · CRM Leads · Moduli e integrazioni · Impostazioni · Fatturazione di Badgie · Attività · Personale e HR. Concedi solo quelle necessarie.
Accessi predefiniti
La scheda Accessi predefiniti salva ciò che riceve ogni nuovo collaboratore quando accetta l'invito. Non cambia nulla a chi è già dentro: per loro si regola uno per uno dall'elenco.
Togliere l'accesso e rivedere l'attività
- Dal menu di ogni riga, Rimuovi toglie l'accesso all'istante. Se è anche allenatore del club puoi togliere solo l'accesso di amministrazione (resta allenatore) o rimuoverlo del tutto.
- Rifiutati e scaduti conserva gli inviti non andati a buon fine.
- Attività registra chi ha invitato, accettato, rimosso o cambiato gli accessi e quando.
Collaboratore, insegnante o personale
- Insegnante: tiene lezioni, usa l'app dell'allenatore e vede i suoi studenti. Si gestisce in Comunità → Insegnanti.
- Collaboratore: entra nel pannello web del club per gestire. La stessa persona può essere entrambe le cose.
- Personale (HR): schede di lavoro e controllo orario di tutto lo staff, nel gruppo Personale del menu.
Con l'agente IA
Quando un collaboratore usa l'agente IA del club, l'agente vede e modifica solo ciò che le sue aree permettono: senza Finanze non parla di pagamenti né li modifica, e senza CRM non vede i lead. Per il proprietario non ci sono limiti.
Domande frequenti
Quanti collaboratori posso avere?
Questa schermata non fissa un numero: invita le persone che ti servono e assegna a ciascuna le sue aree.
Un collaboratore può vedere gli incassi del club?
Solo se gli concedi l'area sensibile «Finanze, incassi e spese». Di default è spenta.
L'invito è scaduto, cosa faccio?
Invita di nuovo la persona con Aggiungi collaboratore, oppure reinvia l'invito se è ancora in sospeso.
Cambiare gli accessi predefiniti cambia quelli di chi è già dentro?
No. Valgono solo per i collaboratori che accettano da quel momento.