Inviare una campagna email alle famiglie con un modello
Come usare «Invia Email» in Badgie: scegli i destinatari, seleziona un modello email con il design del club, adattalo solo per quell'invio e mandalo subito o programmato.
6 min di letturaPrincipianteAggiornata il 2 ottobre 2026
Risposta rapida
In Badgie, Comunicazioni → Invia Email apre la «Campagna email»: un design salvato, inviato per email a chi scegli. Funziona in tre passi, A chi?, L'email e Quando, e parte sempre da uno dei tuoi modelli email.
È l'opzione per newsletter, benvenuti di stagione, report o qualsiasi email con una veste grafica. Per avvisi brevi su WhatsApp o app, usa WhatsApp e App.
In questa guida
Dove si trova
- Pannello web: Comunicazioni → Invia Email.
- Modelli: si creano e si modificano in Comunicazioni → Modelli email.
- Monitoraggio: ogni campagna resta registrata in Comunicazioni → Controllo Invii.
Passo dopo passo
- Apri Comunicazioni → Invia Email.
- A chi?: scegli Studenti, Genitori e tutori e/o Insegnanti, uno a uno o con Per Smart Tag. Ogni persona lo riceve una sola volta.
- L'email: premi Scegli un modello, controlla la galleria «I tuoi modelli e-mail» e premi Usa questo modello. Assegnagli un Nome interno per ritrovarlo poi in Controllo Invii.
- Se devi ritoccare il contenuto, le modifiche valgono solo per questo invio; con Ripristina il design torni all'originale e con Modifica modello cambi per sempre il design salvato.
- Se il modello cita una squadra, scegli la Squadra dell'invio per compilarne i dati.
- Aggiungi allegati se serve: PDF, JPG o PNG, fino a 10 MB per file e 15 MB in totale (massimo 5 file).
- Quando: Invia ora oppure Programma con giorno e ora.
- Conferma. L'anteprima a destra mostra l'oggetto e l'email che riceverà ogni destinatario, con le variabili già sostituite.
Cosa vede la famiglia
Un'email con il logo e il nome del club, il contenuto del modello personalizzato con il nome dello studente o del tutore e, in fondo, i pulsanti per scaricare l'app di Badgie. Se hai collegato la posta del club (Gmail/Google Workspace o Microsoft 365) in Impostazioni → Email, l'email parte dalla vostra casella; altrimenti la invia Badgie per te.
Per sport
La campagna funziona allo stesso modo in tutti gli sport. Di solito si hanno modelli propri per attività (per esempio «Benvenuto a un nuovo nuotatore» o «Cambio di orario di un gruppo») e si segmenta con Smart Tag di gruppo, livello o squadra.
Con l'agente IA
Badgie Agentic può scrivere o migliorare il testo di un modello e inviare per email promemoria di pagamento alle famiglie con ricevute in sospeso, come proposta che approvi tu. Per una campagna libera a molte famiglie, l'invio si fa da questa schermata.
Domande frequenti
Posso scrivere un'email senza modello?
La campagna email parte da un modello. Se ti serve solo un testo breve, in WhatsApp e App puoi selezionare il canale Email e Badgie genera l'email automaticamente.
L'email viene tradotta nella lingua di ogni famiglia?
I modelli vengono tradotti nelle 6 lingue di Badgie con l'IA al momento del salvataggio.
Cambiare il testo nella campagna modifica il modello?
No. Ciò che modifichi nella campagna vale solo per quell'invio. Per cambiare il modello salvato usa «Modifica modello».
Come faccio a sapere se è arrivata?
In Controllo Invii vedi ogni campagna con destinatari, consegnati, copertura ed errori, e il dettaglio per persona.